Product: Bedrijfs-IT programma

Strategische initiativen definiëren de wijzigingen in het bedrijf en de ICT, nodig om de doelen op de operatie te bereiken. Tussen deze initiatieven kunnen vele afhankelijkheden en conflicterende prioriteiten bestaan. Om deze complexiteit en alle betrokken risico's te beheersen, kunnen wij een programma opzetten.

Een programma omvat alle artefacten die nodig zijn om de realisatie van strategische initiatieven te accomoderen, plannen en controleren, zoals:

Het programma mandaat, programma resumé, visie verklaring, voordeelprofielen, management strategie en plan, communicatie strategie en plan, financieel plan, programma organisatie structuur, kwaliteitsmanagement strategie, risico log, risico management strategie, belanghebbenden overzicht, programma plan, projecten portfolio, business cases, kwestie (issue) log, programma beleid en procedures, programma ondersteunings functies en programma voordelen revisie (review).

Het programma is de kapstok en paraplu voor de projecten waarmee alle bedrijfs en ICT wijzigingen worden gerealiseerd. In samenhang met het programma kunnen project plannen worden geleverd, met beschrijving van de op te leveren producten, randvoorwaarden, aannames, projectactiviteiten en middelen met revisie log, risico, controle punten, tijd en kosten. Conform Prince2 of elke andere project management methode die u hanteert.

Onze aanbeveling is om eerst degelijke bedrijfs en informatie blauwdrukken te ontwikkelen, omdat deze de complexiteit en daarmee de risico's reduceren. Blauwdrukken voorzien het programma van een stevige grondslag voor het beheersen van risico's en voordelen en het projecten portfolio. De architectuur definities (waarop de blauwdrukken zijn gebaseerd) voorzien de project engineers en inrichters van de benodigde instrumenten om de blauwdrukken uit te werken voor de realisatie van de vereiste bedrijfs en ICT wijzigingen. Deze holistische product structuur vormt de basis voor een doelmatige en doeltreffende realisatie van bedrijfsstrategieën in de operatie.

De constructie (engineering) moet dan nog steeds veel wijzingen behandelen, door de wederzijdse invloeden tussen de bedrijfsvoering en de ICT. Om de risico's van die wijzigingen te beperken, adviseren wij een gefaseerde iteratieve planning van bedrijfs, informatie en ICT ontwikkelings- en constructie-activiteiten. De (Rational) Unified Process (RUP) methode is voor dit doel ontwikkeld en is hiervoor een wereld-standaard geworden. Sinds haar introductie hanteren wij het RUP om project activiteiten en resources te plannen. Het is tevens de methode voor de toepassing van de Unified Modeling Language, welke wij gebruiken voor onze architectuur en constructieproducten. De gecombineerde toepassing van het RUP, de UML en Prince2 in projectplannen verzekert dat uw projecten zijn gedefinieerd om de complexiteit en risico's verder te reduceren door de constructie, realisatie en implementatie van wijzigingen in de bedrijfsoperatie en ICT services.